貨代公司淺析貨代中的裝船理貨程序，理貨人員收到單證資料后，要立即著手進行下列準備工作:

第一、核對裝貨單和載貨清單

裝貨單是理貨人員驗收貨物和裝船理貨的憑證。載貨清單全稱是“國際航行船舶出口載貨清單”習慣稱為“出口艙單”或“艙單”是船舶代理人根據裝貨單按卸貨港順序匯總編制的，以供理貨人員了解和掌握全般所救貨物的總件數和總重量之用。核對裝貨單和級貨清單，應以裝貨單上記載內容為準。如發現兩者內容不一致.應按裝貨單修正載貨清單。

核對內容有:

1、港口名稱。港口名稱包括貨物的卸貨港和目的港。有的貨物的卸貨港和目的港是一致的.有的貨物的卸貨港不是目的港.而是轉口港或選擇港。

2、標志、貨名、包裝。標志包括主標志和副標志.

3、件數和重量。件數和重量是核對的最重要內容.不能有傲毫的差錯.

4、對未到貨物的處理。由子發貨人未將貨物送到港口庫場，或海關驗貨未放行�；虬l貨人沒把貨備齊.或發貨人和港口庫場對貨物件效有爭議等原因.裝貨單未到理貨人員手中。此時.理貨人員應在載貨消單上表明未到的裝貨單.或另外列一張未到貨的清單以便下一班理貨人員掌握。

第二、編制艙口裝貨計劃表

艙口裝貨計劃表是理貨長根據貨物配載圖和裝貨單。按艙口分層次編制的全船裝貨順序計劃表，俗稱“進度表”

編側艙口裝貨計劃表的要求是:

1、將裝貨單按編號順序排列。

2、根據貨物配載圖和裝貨單.按卸貨港順序可分為艙口和層次圈配救圖上的裝貨單號，同時在裝貨單上填明
裝艙位置。

3、將同艙口、同層次、間裝貨港的裝貨單.按不同貨類、不同性質、不同積載要求、不同包裝式樣、不同貨物來源加以分開;同貨類、同性質、同包裝式樣的零星小票貨物
集中在一起。

4、將轉口貨和選港貨的裝貨單按不同的轉口港和選擇港分開。

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